Assistenz der Geschäftsleitung
Aufgaben:
- Organisation: Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen
- Empfang: Du begrüßt Besucher und Geschäftspartner freundlich
- Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe professionell an und leitest sie weiter
- Social Media Pflege: Du bist verantwortlich für die Pflege der sozialen Konten der Firma
- Digitalisierung: Du erfassst und verwaltest Dokumente in digitaler Form
- Postmanagement: Du bearbeitest, verteilst und dokumentierst eingehende und ausgehende Post
- Ablage: Du organisierst und pflegst Unterlagen strukturiert
- Einkauf von Büro- und Betriebsbedarf: Du wählst aus, bestellst und verwaltest benötigte Materialien
Profil:
- Du besitzt Kommunikationsstärke und denkst serviceorientiert
- Du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich
- Du trittst freundlich auf und hast ein professionelles Erscheinungsbild
- Du hast Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroadministration
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Engagement
Beginn der Tätigkeit:
- ab sofort
Arbeitszeit:
- Voll- oder Teilzeit (25-40 Std./Woche)
Arbeitsort:
- Eichenzell
Weisensee Warmpressteile GmbH
Bürgermeister-Ebert-Straße 30-32
36124 Eichenzell